BBMC

Afin de finaliser l’organisation de votre voyage, veuillez nous envoyer les informations suivantes par email à l’adresse okagathering@gmail.com jusqu’au vendredi 19 avril 2024.

-      Copie de votre passeport

-      Billet électronique (ceci doit inclure le nom de passager, la date de départ et d’arrivée, la référence de vol et le coût total payé)

-      Informations bancaires : nom de banque, adresse de banque, numéro de compte, code SWIFT, code IBAN, 

numéro de routage (si applicable), nom et coordonnées du titulaire du compte.

Si vous êtes titulaire du compte USAA, veuillez nous fournir les informations Final Credit Account, 

et si vous êtes titulaire du compte CEFCU, merci de nous fournir votre numéro de membre CEFCU.

En outre, nous vous demanderons de nous envoyer une copie de carte d’embarquement après votre arrivée à Séoul, afin de prouver que vous avez bien pris le vol ci-dessus.

L’Agence Nationale des Coréens à l’étranger prendra en charge les frais de vol (incluant les taxes) 

pour chaque participant ainsi que pour leur éventuel compagnon, pour une personne, jusqu’à un plafond fixé. 

En d’autres termes, si le coût de votre vol ne dépasse pas ce montant, la totalité du tarif du vol vous sera remboursée. 

Si le coût de votre vol dépasse le plafond, le remboursement maximal possible (correspondant à cette limite) pour le billet d’avion sera versé au participant.

Chaque participant sera informé individuellement du remboursement auquel il a droit pour son billet d’avion. 

Le montant maximum a été calculé en tenant compte des coûts moyens des vols pour les dates mentionnées, en fonction des régions. 

Le remboursement sera versé aux participants dans un délai d’un mois civil après l’événement. Les vols doivent être effectués au cours des 2 semaines précédant et suivant l’événement. 

Nous ne pouvons pas prendre en charge les vols arrivant en Corée avant le 7 mai et partant après le 7 juin.